AKINSOFT Wolvox İnsan Kaynakları
AKINSOFT Wolvox İnsan Kaynakları, personele ait kayıtların tutulması, bordro hesaplamaya ait parametrelerin tanımlanması ve görev süresi içerisinde yapılan her türlü işlemin izlenmesi için hazırlanmıştır.

 Bu bölümle ilgili temel fonksiyonlar;


  - Çalışan ve işten ayrılan tüm personele ait bilgileri izleme
  - Yasal ve idari pozisyon değişikliklerinin takibi
  - Fotoğraf, açıklama ve not skalaları oluşturma
  - Tanımlı kartlara ait döküman ve dosya tanımları
  - İşyeri bilgilerini kişisel bazda takip olanağı
  - Personeli özel grup ve statülerde tanımlayabilme
  - Personelin yabancı dil bilgilerini derecelendirme imkanı
  - Kişisel özellikleri saklayabilme
  - Adres nüfus bilgilerini saklayabilme
  - Verilen ödül ve cezaları izleme imkanı
  - Ziyaretçi takibi
  - Çalışanların işletme içerisinde çalışmak istediği görev yerlerini tanımlayabilme
  - Geçmiş bordrolarının takibi
  - Puantaj işlemleri
  - AKINSOFT Wolvox ön muhasebe ile tam entegrasyon
  - Yetkilendirme sistemi ile istenen bilgiye istenen kişinin ulaşabilmesi

 Giriş kapısı, personel, departman, mesai, vardiya, maaş kayıtları, giriş-çıkış ve izin-mazeret hareket kayıtları, geç kalma, erken çıkma, ek mesai, gelmeyen personel, genel personel ve yıllık izin kullanım raporları alınabilir.

Personel İşlemleri

İşe Alma: İşe alınmasına karar verilen bir personelin şirkette işe başlaması ile ilgili temel kayıtların yapıldığı bölümdür.

İşten Ayrılma: İşten ayrılan personelin ayrılış tarihi, ayrılma nedeni, kıdem ve ihbar tazminatları ile ilgili işlemlerinin yapıldığı bölümdür.

SSK İş Yeri Değişikliği; Personelin yasal ve idari nedenlerle bağlı olduğu SSK Bölge Müdürlüğü'ne ait değişikliklerin takip edildiği bölümdür.

İzin İşlemleri: Personelin kullandığı izinlerin kayıtlarının yapıldığı ve izlendiği bölümdür.

Giriş-Çıkış Kontrolü: Personelin mesai takibinin yapıldığı bölümdür.

Vizite İşlemleri: Personelin çıktığı vizitelerin belgelerinin hazırlandığı ve takibinin yapıldığı bölümdür.
 


Personel Genel Bilgileri

Personel (PDKS) Kodu
T.C. Kimlik No 
Adı, Soyadı 
Nüfus Adı 
Ünvanı 
Görevi 
Departmanı 
Şirket İş Yeri 

Özel Kod 1 - 2 - 3 - 4
Tahsili
Tahsil Bilgileri
Bağlı Cari Kartı 
İşe Giriş Tarihi 
Görevi
Mesleği 
Personel Resmi 

Personel Bordro Bilgileri

SSK Giriş Tarihi 
SSK Numarası 
SSK Statüsü 
Personel Grubu
Ücret Bilgileri
Sakatlık Derecesi 
Göçmen mi? 
Özel İndirim var mı? 

Önceki Firma Bilgileri
Özel Sigorta Bilgileri
Yardım Bilgileri
Ek Kesinti Bilgileri
İkramiye/Harcırah
Sendikalı mı? 
Çocuk Yardımı? 
Sendikal Bilgiler

Personel Kimlik Bilgileri

Standart Kimlik Bilgileri

 Personel Takibi

Çalışma Tipi
Kapı Ekranı Sesli Uyarı Sistemi
Müdüriyetten
Muhasebeden

Maaş Bilgileri
Saatlik Tanım
Aylık Tanım
Departman Yetkilisinden…




Personel Takip İşlemleri

İşe Giriş-Çıkışlar: Personelin işe giriş-çıkışlarının takip edildiği bölümdür.


Bordrolar: Personelin, geçmiş döneme ait her bordronun detaylı bir şekilde bilgilerinin izlendiği bölümdür.

İzinler: Personelin izin planlaması ve kullandığı izinlerin izlendiği bölümdür

Öğrenim Bilgileri: Personelin ilk, orta, lise, üniversite vb...  tahsil düzeyine ait her türlü bilginin takip edildiği bölümdür.

Aile Bilgileri: Personelin anne, baba, kardeş, eş, çocuk ve akrabalarına ait detay bilgilerinin takip edildiği bölümdür.

Eski İş Yerleri Bilgileri: Personelin çalıştığı eski iş yerlerine ait detaylı bilgileri; çalışma süresi, görevi, terfileri, ödülleri ve aldığı cezalarının kaydedildiği bölümdür.